रायपुर: छत्तीसगढ़ के स्कूल शिक्षा विभाग में कार्यरत शिक्षकों और कर्मचारियों के लिए छुट्टी लेने की प्रक्रिया में बदलाव किया गया है। अब अवकाश के लिए विभागीय मानव संसाधन प्रबंधन सूचना प्रणाली (HRMIS) पोर्टल के माध्यम से ही आवेदन करना होगा। लोक शिक्षण संचालनालय (DPI) ने स्पष्ट किया है कि ऑफलाइन माध्यम से मिलने वाले अवकाश आवेदनों पर कोई कार्रवाई नहीं की जाएगी। इस संबंध में प्रदेश के सभी जिला शिक्षा अधिकारियों को निर्देश जारी किए गए हैं। नए निर्देशों के बाद शिक्षकों और कर्मचारियों को छुट्टी लेने से पहले ऑनलाइन आवेदन और उसकी स्वीकृति की प्रक्रिया पूरी करनी होगी।
ऑफलाइन आवेदन पर नहीं होगी कार्रवाई
लोक शिक्षण संचालनालय के अनुसार, विभाग के अधिकारियों, कर्मचारियों और शिक्षकों को पहले ही HRMIS पोर्टल के माध्यम से अवकाश आवेदन करने के निर्देश दिए जा चुके हैं। आवेदन की स्वीकृति की प्रक्रिया भी ऑनलाइन ही पूरी की जानी है।इसके बावजूद कई मामलों में ऑफलाइन आवेदन मिलने की जानकारी सामने आई है। इसे देखते हुए DPI ने व्यवस्था का सख्ती से पालन कराने के निर्देश दिए हैं।
अब छुट्टी के लिए आवेदन जमा करने से लेकर उसकी स्वीकृति तक की प्रक्रिया HRMIS पोर्टल के जरिए ही संचालित होगी। ऐसे में शिक्षकों और कर्मचारियों को निर्धारित ऑनलाइन व्यवस्था के अनुसार ही अवकाश के लिए आवेदन करना होगा।
HRMIS पोर्टल से करना होगा छुट्टी के लिए आवेदन
नए निर्देशों के तहत स्कूल शिक्षा विभाग के कर्मचारियों को अवकाश लेने के लिए HRMIS पोर्टल का इस्तेमाल करना होगा। ऑफलाइन आवेदन देने के बजाय उन्हें पोर्टल पर अपनी छुट्टी का आवेदन प्रस्तुत करना होगा।
ऑनलाइन आवेदन के बाद संबंधित अधिकारी निर्धारित प्रक्रिया के अनुसार उस पर निर्णय लेंगे। इसलिए कर्मचारियों को छुट्टी की योजना बनाते समय आवेदन और स्वीकृति की प्रक्रिया का ध्यान रखना होगा।विभाग की इस व्यवस्था का उद्देश्य अवकाश संबंधी कार्यों को डिजिटल बनाना और प्रशासनिक प्रक्रिया को व्यवस्थित करना है।
ऑनलाइन उपस्थिति के बाद छुट्टी की प्रक्रिया भी डिजिटल
छत्तीसगढ़ के स्कूल शिक्षा विभाग में शिक्षकों और कर्मचारियों के लिए ऑनलाइन उपस्थिति दर्ज करने की व्यवस्था पहले से लागू है। इसके तहत विद्या समीक्षा केंद्र (VSK) ऐप के माध्यम से प्रतिदिन उपस्थिति दर्ज करना अनिवार्य किया गया है।
विभागीय स्तर पर ऑनलाइन उपस्थिति से जुड़े आंकड़ों का उपयोग निगरानी और प्रशासनिक कार्यों के लिए किया जा रहा है। अब अवकाश आवेदन और उसकी स्वीकृति की प्रक्रिया को भी ऑनलाइन माध्यम से संचालित करने पर जोर दिया गया है।इससे कर्मचारियों की उपस्थिति और छुट्टी से संबंधित रिकॉर्ड को डिजिटल तरीके से व्यवस्थित रखने में मदद मिलने की उम्मीद है।
जिला शिक्षा अधिकारियों को पालन कराने की जिम्मेदारी
DPI ने प्रदेश के सभी जिला शिक्षा अधिकारियों को निर्देश दिया है कि वे अपने अधीनस्थ कार्यालयों और स्कूलों में आदेश का पालन सुनिश्चित कराएं।जिला स्तर के अधिकारियों को शिक्षकों और कर्मचारियों तक निर्देश पहुंचाने तथा ऑनलाइन अवकाश आवेदन की व्यवस्था का पालन कराने की जिम्मेदारी दी गई है।
शिक्षकों और कर्मचारियों को भी छुट्टी लेने से पहले HRMIS पोर्टल पर आवेदन करना होगा। ऑफलाइन आवेदनों पर कार्रवाई नहीं होने के कारण अब अवकाश की योजना बनाते समय ऑनलाइन आवेदन की प्रक्रिया पूरी करना जरूरी होगा।
शिक्षकों और कर्मचारियों को किन बातों का रखना होगा ध्यान?
नए निर्देशों के बाद स्कूल शिक्षा विभाग के कर्मचारियों को छुट्टी लेने से पहले कुछ जरूरी बातों का ध्यान रखना होगा।
अवकाश के लिए HRMIS पोर्टल पर ऑनलाइन आवेदन करें।
आवेदन जमा करने के बाद उसकी स्वीकृति की स्थिति पर नजर रखें।
केवल ऑफलाइन आवेदन देकर छुट्टी स्वीकृत होने की उम्मीद न करें।
अवकाश की योजना बनाते समय विभागीय प्रक्रिया और संबंधित अधिकारी के निर्देशों का पालन करें।
इस बदलाव से छत्तीसगढ़ के स्कूल शिक्षा विभाग में छुट्टी से जुड़ी प्रक्रिया पूरी तरह ऑनलाइन माध्यम से संचालित करने की दिशा में कदम बढ़ाया गया है।
